Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG)
Op deze pagina staat wat u van de Stichting Schütz Ensemble kunt verwachten
waar het over de bescherming van uw persoonsgegevens gaat.
Voor alle
achtergrondinformatie van de AVG verwijzen wij naar de Autoriteit Persoonsgegevens.
Over de identiteit van het Schütz Ensemble als een Almeers kamerkoor verwijzen
wij naar de informatie op de website onder https://www.schutzensemble.nl/historie.
We houden de persoonsgegevens bij van:
- leden,
regelmatig terugkerende projectleden en oud-leden;
- de
dirigenten en ex-dirigenten van ons koor;
- donateurs
en sponsoren van het koor;
- zangers
die op de wachtlijst staan voor een plek in ons koor;
- vrienden
van het koor die de concertinformatie willen ontvangen;
- individuele
musici, andere koren en ensembles.
De persoonsgegevens worden
gebruikt om:
- contact
te kunnen onderhouden;
- afspraken
te kunnen maken voor uitvoeringen, deelname van het koor aan uitvoeringen;
- inzicht
te krijgen en te houden in de samenstelling van het koor;
- het
programmaboekje samen te stellen (gegevens van dirigent en andere
professionals, namen en stemgroep koorleden);
- u
op de hoogte te houden van onze activiteiten d.m.v. e-mails, nieuwsbrieven,
aanbiedingen op onze website of andere vormen van sociale media.
Het gaat om dit soort gegevens van:
- koor- en (zelden) projectleden: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, stemgroep;
- de dirigent: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, foto en een beknopte
biografie
- ex-leden en aspirant-leden: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- ontvangers van de concertinformatie:
naam en e-mailadres;
- donateurs en sponsoren: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en
IBAN-nummer;
- meewerkende musici: persoonsgegevens m.b.t. de uitoefening van hun vak (zie
dirigent);
- organisaties en zakelijke relaties (bedrijf, stichting, vereniging): naam, adres,
telefoonnummer, e-mailadres, IBAN-nummer, website en de namen van contactpersonen en vertegenwoordigers van de organisatie.
Tijdens repetities en concerten
worden fotoreportages, video- en geluidsopnames gemaakt. Deze worden gebuikt
voor:
- publiciteit
op website, sociale media, kerkbladen en plaatselijke kranten;
- evaluatie
en het bijhouden van de koorgeschiedenis.
Delen van persoonsgegevens
Leden
van het koor ontvangen steeds een actuele adressenlijst van de leden van het
koor. Deze wordt binnen het koor via de e-mail verstuurd.
Foto’s
in het kader van de publiciteit staan op de website, sociale media, in het
programmaboekje en in de krant.
Geluidsopnames worden als mp3 op een afgeschermde pagina met de leden gedeeld
en kunnen door deze voor eigen gebruik worden gedownload.
Video’s worden op een afgeschermd YouTube-account opgeslagen en op een andere
afgeschermde pagina verlinkt. Als er een video openbaar wordt gemaakt, gebeurt
dit uitsluitend met toestemming van alle bij het fragment betrokken leden, de
eventueel ingehuurde musici en de dirigent.
Persoonsgegevens van
bestuursleden en de dirigent worden voor zover noodzakelijk verstrekt aan:
·
de Kamer van Koophandel;
·
voor
zover noodzakelijk de ING (alleen penningmeester en secretaris);
·
de
K.B.Z.O.N.;
·
bij
aanvragen voor subsidies en fondsen.
Beveiliging van de gegevens
Het
bestuur van de Stichting Schütz Ensemble is verantwoordelijk voor de
bescherming van uw persoonsgegevens. We zorgen voor een goede beveiliging,
zowel van de website als van lokale
computers. Gegevens worden (digitaal) bewaard onder beheer van het
bestuur en de bestanden zijn beveiligd met een wachtwoord.
Ingesloten inhoud van andere
websites
Pagina’s
op deze website kunnen inhoud bevatten die afkomstig is van andere websites,
bv. video’s, foto’s, berichten. Deze “ingesloten” inhoud van andere sites
gedraagt zich alsof u deze anders websites heeft bezocht.
Deze sites kunnen dus zelf data over u verzamelen, cookies gebruiken, tracking
van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud
monitoren. Inclusief de interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt
en ingelogd bent op die website.
Wilt u meer daarover weten, dan kunt u het beste de desbetreffende site opzoeken. Ook andere aanbieders vallen
vanaf 25 mei 2018 onder dezelfde AVG en u kunt hen dus aanspreken op het
onvoldoende naleven daarvan.
Contact
Mocht u
nog vragen hebben of een verzoek hebben tot aanpassen, verwijderen of
overdragen van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen met de secretaris van
het Schütz Ensemble via schutzensemble@live.nl